Informativa sulla privacy

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI – D.lgs. 196/2003
La scrivente CLOUDTEL SRL, con sede in BRESSO (Mi) via Ludovico Ariosto 21, C.F. e P.IVA 08272620967, ­in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarla ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, che i dati acquisiti con riferimento ai rapporti contrattuali e commerciali instaurati saranno trattati nel rispetto della suddetta normativa, ovvero “in modo lecito e secondo correttezza”.
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente sono inerenti essenzialmente a:
• dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari contabili e fiscali, ecc.);
I dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria).
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative al rapporto contrattuale in corso. In particolare il trattamento è finalizzato agli adempimenti inerenti e conseguenti allo svolgimento di tutte le attività amministrative, commerciali, contabili e fiscali tra cui:
• esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
• adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
• gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, procacciatori, consulenti e progettisti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare, ecc.);
• tutela dei diritti contrattuali;
• analisi statistiche interne;
• attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
• indagini di mercato e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e dell’attività svolta, realizzate anche con la collaborazione di terzi.
Natura del conferimento dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale.
Il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio per l’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, logistica, produzione, amministrazione, contabilità, centro elaborazione dati espressamente designati dalla scrivente e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, la scrivente potrà comunicare i dati da Voi forniti alle società del gruppo CloudTel srl e/o a società collegate o controllate, oltre che a soggetti terzi operanti nell’ambito di:
• Trasporti e spedizioni;
• Etichettatura, trasmissione, imbustamento di comunicazioni/documenti per la clientela
• Gestione di incassi e pagamenti, recupero crediti;
• Cessione crediti e/o contratti.
• Esecuzione delle formalità connesse al perfezionamento dei rapporti contrattuali per noleggi, leasing, finanziamenti, ecc.
• Adempimento di obblighi normativi;
• Tutela dei diritti contrattuali
• Archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela
• Rilevazione dei rischi finanziari, a scopo di prevenzione per rischi di insolvenza
Diritti degli interessati
La normativa in materia conferisce all’interessato il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, le indicazioni circa l’origine, le finalità e le modalità del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati. L’interessato inoltre può opporsi al trattamento dei propri dati per finalità di invio materiale pubblicitario, di vendita diretta, di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Le richieste relative all’esercizio di tali diritti nonché le richieste di ulteriori informazioni in ordine al trattamento dati potranno essere rivolte al Titolare del trattamento esclusivamente tramite posta elettronica (info@cloud-tel.it) o fax (+39 022483402)

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